ADFC - Handbuch einheitliche Webpräsenz für Gliederungen
TYPO3 ist ein webbasiertes Content-Management-System (CMS), kombiniert mit den Eigenschaften eines Online-Redaktionssystems. Um auf das System zuzugreifen, brauchen die Redakteure nichts weiter als einen Browser, die richtige Internet-Adresse (URL) sowie die Zugangsdaten. So kann TYPO3 eingesetzt werden, um mit mehreren Redakteuren die Inhalte einer Internetseite zu verwalten.
In engagierten ehrenamtlichen Arbeitsgruppen des ADFC stellte sich heraus, dass das Content Management System TYPO3 innerverbandlich das meist verwendete CMS ist. Eine Schlüsselfunktion des neuen ADFC-Online Systems TYPO3 ist die Mandantenfähigkeit. Mit einer Installation können mehrere Websites gleichzeitig unter einem gemeinsamen Dach realisiert und gepflegt werden. Dies vereinfacht die Administration und Wartung enorm. Daraus ergeben sich für den ADFC und seine Gliederungen diverse Vorteile hinsichtlich einheitlicher Außendarstellung auf der einen und Wartung und Support auf der anderen Seite.
Viele grundlegende Anleitungen hat der Hosting-Anbieter jweiland zusammengetragen. In den Videokursen werden viele Arbeitsschritte für das Erfassen und Pflegen von Inhalten erläutert. Dabei handelt es sich um grundsätzliche Einführungen, die sich auf TYPO3 im Generellen beziehen.
Das Frontend ist der öffentlich sichtbare Bereich einer Internetseite. Bis zur Freischaltung, ist die Webseite mit einem Frontend Passwort geschützt. Die Zugangsdaten werden mit dem Generieren der Seite und den ersten drei Nutzern per Mail aus der Bundesgeschäftsstelle verschickt. Die Content Management Systeme, mit denen Websites verwaltet werden, sind dagegen versteckt und sehen meist ganz anders aus, als das öffentliche „Schaufenster“.
Das Backend ist der nicht-öffentliche Arbeitsbereich von Typo3 und nur zugänglich für Website-Redakteur*innen.
Um zum Login-Bereich zu gelangen und Zugang zum Backend der Gliederungs-Websites zu erhalten, bitte am Ende der Internetadresse (URL) den Zusatz /typo3 anhängen.
Zum Beispiel: https://www.region.adfc.de/typo3
Diese Ansicht ist nur den Redakteur*innen der Internetseite, und damit nur Ihnen, zugänglich. Damit keine Unbefugten Änderungen an den Inhalten der Internetseite vornehmen können, ist dieser Bereich mittels einer Authentifizierung durch Benutzername und Kennwort geschützt. Die Benutzernamen werden beim Generieren der Webseite an die im Antrag hinterlegt E-Mail-Adresse verschickt.
Der Aufbau des TYPO3-Backends ist modular und flexibel. D.h. es gibt unterschiedliche Module, in denen in unterschiedlichen Ansichten die Inhalte bearbeiten werden können.
Das Backend ist in drei Teile gegliedert:
In folgendem Bildschirmfoto ist das Modell Sattel als SiteAdmin zu sehen. Es wurde im Modulbereich WEB das Modul "Artikel" ausgewählt, welches ideal zur Anzeige und Bearbeitung von Artikeltypen ist. Daher wurden im Seitenbaum im Ordner "Artikel" die Neuigkeiten ausgewählt, die nun im Arbeitsbereich zur Bearbeitung zur Verfügung stehen.
Der Login-Bereich kann durch den Anhang /typo3 an die Internetadresse (URL) der Website erreicht werden, also z.B. https://beispielstadt.adfc.de/typo3/
Bitte folgende Schritte beachten:
Die Benutzerrolle des SiteAdmin hat die meisten Rechte und Verantwortlichkeiten, u.a. kann ein SiteAdmin weitere Benutzer anlegen – aus diesem Grund sollte es nur einen bzw. in Ausnahmefällen wenige SiteAdmins pro Seite geben.
Der SiteAdmin kann neben den redaktionellen Tätigkeiten auch strukturelle Änderungen vornehmen, also beispielsweise die Reihenfolge der Elemente der Startseite anpassen, Seiten ein- und ausblenden, den Radtouren- und Termin-Slider ein- und ausblenden.
Der / die ContentManager*In hat folgende Rechte:
Als Redakteur*in ist der Seitenbaum übersichtlich und nur die Teile des Backends werden gezeigt, an denen Änderungen vorgenommen werden können. Dazu gehört:
