ADFC - Handbuch einheitliche Webpräsenz für Gliederungen

  • Datenschutzerklärung für Gliederungen
  • Datenschutzerklärung prüfen und aktivieren
  • Datenschutzerklärung aktualisieren (vor Oktober 2025 generierte Webseiten)
  • Wichtige Hinweise
  • Datenschutzerklärung für Gliederungen

    Im System ist eine von uns vorgefertigte und fachlich gesprüfte Datenschutzerklärung hinterlegt, die ihr gern verwenden könnt. Bitte lest alle Inhalte einmal durch und aktiviert die einzelnen Container. Im Backend sind optionale Elemente mit einem Hinweis gekennzeichnet.

     

    To Dos (gilt für alle seit Oktober 2025 generierten Gliederungen):

    • Datenschutzerklärung lesen
    • Kontaktinformationen eurer Gliederung im ersten Container eintragen
    • Social Media Kanäle prüfen und ggf Inhalte für Kanäle löschen, die ihr selbst nicht verwendet
    • Typo3-Elemente aktivieren
    • optionale Element ggf. deaktiviert lassen (Datenschutzbeauftragter, Matomo, Bewerbungen)

       

    Hinweis:

    Die Datenschutzerklärung wurde seit Projektbeginn mehrfach angepasst. Gliederungen, die vor Oktober 2025 ihr Website-Grundgerüst in Typo3 bekommen haben, sollten die Datenschutzerklärung mit der aktuellen Version austauschen.

     

    Datenschutzerklärung prüfen und aktivieren

    Datenschutzerklärung aktualisieren (vor Oktober 2025 generierte Webseiten)

    Wenn eure Webseite vor Oktober 2025 generiert wurde, habt ihr eine Vorlage als Grundlage, die mittlerweile komplett aktualisiert wurde. 

     

    • Nutzt bitte diese neue Vorlage (PDF mit farblichen Markierungen, Text-Datei zum einfachen Kopieren ins Typo3), um den Datenschutz auf einen aktuellen Stand zu bringen. Die Stellen, die ihr anpassen müsst, sind im PDF-Dokument gelb markiert, optionale Elemente sind blau markiert.
    • Dazu im Ordner "Footer" unter "Meta Navigation Footer" die “Datenschutz”-Seite anwählen.
    • Neue Textelemente mittels des Button "Inhalt" innerhalb des Containers "Section Text/Formular" anlegen und mit dem Inhalt aus der Vorlage füllen. Die Texte können einfach kopiert und eingefügt werden.
    • Gleicht die kopierten Inhalte bitte mit dem farblich markierten PDF ab und passt optionale Elemente sowie die Kontaktdaten eurer Gliederung an.
    • Bitte unbedingt das Element “Optin-Liste Cookie Einstellungen” aktiviert lassen und zu Beginn oder am Ende das Textes platzieren oder als Container thematisch passend nach dem Absatz II, Nr. 3 Consent Management Tool einfügen.
    • Die sonstigen alten Textelemente könnt ihr löschen/deaktivieren.

    Wichtige Hinweise

    • Der Punkt “Datenschutzbeauftragter” ist ein optionaler Punkt. Diese Vorgabe gilt nur, wenn mehr als 20 Personen mit der Verarbeitung persönlicher Daten beschäftigt sind. Darunter fallen aber keine ehrenamtlichen Mitarbeitenden.
    • Im Grundgerüst gibt es immer eine Einbindung von Youtube und Mapbox, daher müssen diese Elemente in der Datenschutzerklärung aktiviert werden. Auch die “Teilen”-Funktion der Artikel (Shariff) ist Standard im Typo3 System und muss daher aktiviert werden.

    Bleiben Sie in Kontakt